Положение о комитетах АРПЭ

Положение о комитетах

Ассоциации Разработчиков и Производителей Электроники

Настоящее Положение определяет порядок формирования и деятельности комитетов Ассоциации Разработчиков и Производителей Электроники (далее - Ассоциация). Положение утверждается Правлением Ассоциации.

1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Для регулярной работы по направлениям деятельности Ассоциации может быть создана специальная структурная единица – комитет.

Комитет объединяет участников по сегментам рынка или технологическим направлениям отрасли. Как пример - комитет вычислительной техники, телеком оборудования, систем управления, микроэлектроники, контрактного производства, и т.д.

1.2.     Комитеты представляют интересы различных сегментов отрасли, готовят предложения по вопросам, которые относятся к их направлению деятельности. Если вопрос затрагивает интересы двух или нескольких комитетов, предложения разрабатываются совместно.

1.3.     Комитеты создаются решением Правления Ассоциации. Цели и основные задачи комитетов определяются при их создании.

1.4.     В составе комитетов для реализации конкретных проектов могут создаваться рабочие группы. Также рабочие группы могут создаваться вне существующих комитетов для решения оперативных задач. Если задачи, объединяющие рабочую группу, становятся регулярными, тогда на ее основе может быть создан комитет.

1.5.     Решение о ликвидации, разделении или объединении комитетов принимается Правлением Ассоциации.

1.6.     Членство в комитете является добровольным.

2.          ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ КОМИТЕТОВ

2.1.     Комитет создается по инициативе одного или нескольких членов Ассоциации. Для вынесения вопроса о создании комитета инициативная группа должна подготовить и представить Правлению:

-          Презентацию с описанием целей комитета и необходимости его создания; перечнем задач (проектов) на год; списком заинтересованных членов и партнеров.

-          Предложения по кандидатуре руководителя комитета (из членов АРПЭ).

-          Обоснование необходимости создания комитета

2.2.     Аппарат АРПЭ направляет решение о создании комитета и приглашение принять в нем участие всем членам Ассоциации.

2.3.     Решение о создании рабочих групп принимается на заседании комитета.

2.4.     Объем и порядок финансирования работы комитета утверждается решениями Правления.

3.          СОСТАВ КОМИТЕТОВ

3.1.     Членом комитета может быть представитель любого члена Ассоциации, а также другие заинтересованные лица, приглашенные членами Ассоциации (если комитет не принял решения, ограничивающего членство в комитете только членами Ассоциации). Право решающего голоса имеют только члены Ассоциации.

3.2.     Член Ассоциации имеет право направлять для работы в комитете несколько представителей. Однако решающим голосом в комитете является только один от компании. Один член Ассоциации может направлять своих представителей в различные комитеты.

3.3.     В работе Комитета и на заседаниях могут участвовать представители членов Ассоциации, не являющиеся членами Комитета, представители сторонних организаций, а также сотрудники Ассоциации для обсуждения конкретных вопросов повестки дня с правом совещательного голоса. Их участие в заседании Комитета согласовывается с Руководителем Комитета.

 4.          РУКОВОДИТЕЛЬ КОМИТЕТА. ЕГО ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ.

4.1.     Управление Комитетом осуществляет Руководитель.

4.2.     Руководитель комитета может быть штатным сотрудником Ассоциации, сотрудником компании – члена Ассоциации, выполнять работы по срочному договору с Ассоциацией.

4.3.     Руководителя выбирают члены соответствующего Комитета или инициативной группы по созданию комитета.

4.4.     Руководитель выполняет следующие функции:

-         созывает, планирует и руководит заседаниями комитета;

-         организует работу комитета в соответствии с целями и задачами;

-         ставит задачи для членов комитета в рамках утвержденного плана работы, устанавливает сроки выполнения этих задач, контролирует их выполнение.

-         отчитывается перед Правлением и Общим собранием членов Ассоциации по результатам деятельности комитета;

-         контролирует ведение протоколов заседаний и иной документации, отражающей работу комитета;

4.5.     Руководитель комитета обязан ежегодно представлять отчет о деятельности комитета.

4.6.     Руководитель комитета предоставляет свои комментарии и разъяснения сотрудникам аппарата Ассоциации для подготовки PR-материалов по соответствующему направлению.

4.7.     Руководитель комитета вправе лично представлять позицию АРПЭ по вопросам, связанным с тематикой комитета.

4.8.     Во время отсутствия Руководителя комитета, его функции исполняет заместитель, выбранный членами комитета вместе с Руководителем.

4.9.     Прекращение полномочий Руководителя комитета может осуществляться в следующих случаях:

-         по заявлению самого Руководителя комитета;

-         по решению Правления Ассоциации;

-         по причине выхода организации, чьим представителем является Руководитель Комитета, из членов Ассоциации;

-         по причине перехода Руководителя комитета на работу в организацию, не являющуюся членом Ассоциации.

5.          БЮДЖЕТ и ШТАТ КОМИТЕТА

5.1.     Бюджет комитета формируется на основании представленного комитетом плана работы и плана финансирования из различных источников (общий бюджет АРПЭ, целевые взносы членов, целевые взносы нечленов, оказание платных услуг). Решение по допустимым размерам финансирования принимает Правление АРПЭ.

5.2.     Для решения текущих задач комитет может нанимать постоянных и временных сотрудников в рамках бюджета комитета.

5.3.     Функциональные обязанности сотрудников комитета утверждаются Исполнительным директором АРПЭ по представлению Руководителя комитета.

6.          ПОРЯДОК РАБОТЫ

6.1.     Руководитель комитета представляет в аппарат Ассоциации отчет о проделанной работе за год, а также план работы на следующий год не позднее, чем за неделю до Общего собрания членов Ассоциации. Аппарат ассоциации рассылает отчеты и планы работы комитетов всем членам Ассоциации.

6.2.     После проведения Общего собрания членов Ассоциации годовой план работы комитета согласовывается с новым составом Правления с учетом плана работы на год Ассоциации в целом.

6.3.     Периодичность собраний комитета устанавливается решением комитета.

6.4.     Руководитель комитета направляет в аппарат Ассоциации повестку, время и место проведения собрания не позднее, чем за неделю до собрания. Аппарат ассоциации в течение двух рабочих дней рассылает приглашение и материалы собрания членам комитета.

6.5.     В случае созыва внеочередного собрания комитета повестка согласовывается Руководителем с инициатором собрания.

6.6.     Комитеты принимают решения простым большинством голосов (при условии, что от одной компании/организации не более одного голоса). При равенстве голосов, голос Руководителя комитета является решающим.

6.7.     Предложения комитетов могут быть представлены от лица всей Ассоциации после согласования Правлением Ассоциации.

6.8.     Сотрудники аппарата рассылают всем членам Ассоциации разработанные и утвержденные комитетом материалы в срок не позднее одной недели.

7.          ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА

7.1.     Решение о расформировании комитета принимает Правление по инициативе члена комитета или члена Правления.

7.2.     Поводом для расформирования комитета может быть отсутствие планов и деятельности комитета, низкая вовлеченность членов в деятельность комитета, отсутствие ежегодных отчетов о деятельности.

8.          ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ

8.1.     Изменения и дополнения к настоящему Положению могут быть внесены решением Правления Ассоциации по представлению членов Правления Ассоциации, Исполнительного директора Ассоциации или комитета Ассоциации.